In Hamm trifft ein traditionsreiches Bauunternehmen auf ein junges KI-Start-up aus Köln: Die Hugo Schneider GmbH kooperiert seit Juni 2026 mit brixl. Gemeinsam wollen die Partner öffentliche Ausschreibungen schneller finden, prüfen und für die Abgabe vorbereiten. Für ein Unternehmen, das täglich mit Straßen-, Tief-, Industrie- und Gewerbebau zu tun hat, ist das kein kleines Experiment.

Hugo Schneider ist familiengeführt und beschäftigt rund 180 Mitarbeiter. Anfang 2026 entwickelte das Unternehmen eine eigene KI-Strategie. Künftig sollen Anwendungen unter anderem bei der Rechnungsprüfung und der Angebotserstellung helfen. Bei den öffentlichen Ausschreibungen wertete bislang eine sechsköpfige Abteilung die Unterlagen einzeln und manuell aus. Das kostet Zeit – und vermutlich auch den einen oder anderen Kaffee.

Vom Portal-Dschungel zur zentralen Suche

brixl wurde als staatlich geförderte Ausgründung der RWTH Aachen gegründet. Die Plattform bündelt mehr als 100 kommunale Vergabeportale. Ausschreibungsunterlagen lassen sich auf Dokumentenebene durchsuchen; die bisherige reine Stichwortsuche soll dadurch ersetzt werden. Geeignete Projekte sollen sich schneller identifizieren und prüfen lassen.

Das Problem beginnt oft schon am Montagmorgen: Drei Portale, 22 neue Ausschreibungen. Etwa acht davon können den Hochbau betreffen, passen aber nur selten zum eigenen Gewerk und zur eigenen Region. In mittelständischen Bauunternehmen dauert dieses tägliche Portalmonitoring laut brixl etwa 30 Minuten bis zwei Stunden.

Ein zentrales Vergabeportal gibt es in Deutschland nicht. Kommunen, Länder, Bundesbehörden und EU-Institutionen arbeiten mit unterschiedlichen Plattformen, Suchmasken und Fristen. Wer sich auf einige große Portale beschränkt, deckt den Markt deshalb nicht vollständig ab. Zur Suche kommen Vergabeunterlagen, Eignungsprüfung, Go/No-Go-Entscheidung und schließlich die vollständige Angebotsabgabe – GAEB-Kalkulation ist nur ein Teil davon.

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Eine brauchbare KI-Suche muss deshalb kommunale, Landes-, Bundes- und EU-Portale einschließlich TED abdecken und nach Gewerken wie Hochbau, Tiefbau und TGA unterscheiden können. Ebenso wichtig ist die Frage, ob die Eignungsanforderungen zu den Nachweisen des jeweiligen Unternehmens passen. Viele allgemeine Tools bewerten lediglich die thematische Relevanz. Formal geeignet ist ein Unternehmen dadurch noch lange nicht.

Mehr als ein einzelner Prozentwert

Für eine belastbare Entscheidung zählen Referenzprojekte, Zertifizierungen und der Mindestumsatz im Abgleich mit den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses. Auch die geografische Zuordnung anhand von NUTS-Codes, Abgabefristen mit verbleibenden Arbeitstagen und Zeitpuffer sowie Losgröße und Auftragswert im Verhältnis zu den eigenen Kapazitäten spielen hinein.

„83 % Übereinstimmung“ allein hilft da wenig. Ein solcher Wert muss erkennen lassen, welche Anforderungen zur Abwertung geführt haben. Eine Ablehnung mit der Begründung „Score unter Schwellenwert“ reicht nicht aus. Unternehmen müssen interne Entscheidungen erklären und gegebenenfalls korrigieren können; die Bewertung sollte auf konkrete Stellen in den Vergabeunterlagen verweisen.

Genau dort setzt brixl nach eigener Darstellung an. Die Plattform bewertet Ausschreibungen mit nachvollziehbarer KI, strukturiert den Angebotsprozess bis zur Abgabe und verlinkt die Originaldokumente. Bewertungen verweisen auf konkrete Abschnitte der Vergabeunterlagen. Das Tool ist für Bauunternehmen, Ingenieurbüros und Planungsbüros entwickelt worden und prüft GAEB- sowie Leistungsverzeichnis-Inhalte früh im Prozess.

Die spezialisierte Einheitspreis-Kalkulation und den verbindlichen GAEB-Angebotsexport im AVA-System ersetzt brixl allerdings nicht. Beide Systeme können im selben Prozess eingesetzt werden. Der Zeitgewinn entsteht vor allem dadurch, dass ungeeignete Vorhaben früh aussortiert werden – bevor jemand die vollständigen Unterlagen abruft und liest. Mit einem bau-spezifisch kalibrierten System sollen einfache Go/No-Go-Entscheidungen laut dem brixl-Ratgeber innerhalb weniger Minuten möglich sein.

Auch die Bau-Spezifik ist nicht bloß ein Etikett. Bauleistungen fallen unter den CPV-Hauptbereich 45000000, mit wichtigen Unterbereichen wie Rohbau 45200000, TGA 45300000, Tiefbau 45100000 und Ausbau 45400000. Dazu kommen eigene Verfahrensarten, Schwellenwerte und Einsatzbedingungen nach VOB/A sowie Eignungsnachweise wie PQ-VOB, AVPQ und spezifische Bau-Referenzen. Ein allgemeines Modell kann eine Ausschreibung als passend einstufen, obwohl das Unternehmen die formalen Anforderungen nicht erfüllt.

Die Eignung hängt am konkreten Auftrag. Eine energetische Sanierung kann für ein Hochbauunternehmen mit passender GEG-Referenz geeignet sein, für ein Tiefbauunternehmen ohne diese Referenz aber möglicherweise nicht.

Praxispartner und Regelwerk im Wandel

Robin Karutz, der brixl gemeinsam mit Sascha Nievelstein gründete, beschreibt die Lösung als Hilfe für Bauunternehmen, mehr und profitablere Projekte zu finden und ihre Unterlagen abgabebereit aufzubereiten. Karutz und Nievelstein sind beide 26 Jahre alt und haben im Vorjahr an der RWTH Aachen Abschlüsse in Wirtschaftsingenieurwesen beziehungsweise Informatik erworben.

brixl arbeitet nach eigenen Angaben bereits mit neun der 50 größten Bauunternehmen Deutschlands zusammen. Hugo Schneider ist ein weiterer mittelständischer Praxispartner. Die Kooperation soll zugleich die Plattform weiterentwickeln: Kundenwünsche und Funktionsvorschläge fließen in brixl ein. Carsten Nierhaus, technischer Leiter von Hugo Schneider, lobte die Geschwindigkeit, mit der das Start-up gewünschte Anpassungen umsetzt.

Der von Robin Karutz und Sascha Nievelstein verfasste brixl-Artikel wurde am 25.05.2026 veröffentlicht und am 10.08.2026 aktualisiert. Darin wird auch das Vergabebeschleunigungsgesetz eingeordnet, das laut Artikel am 1. Juli 2026 in Kraft tritt. Es vereinfacht öffentliche Vergabeverfahren; die Wertgrenze für Direktvergaben des Bundes steigt auf 50.000 € netto. Zugleich verändert die weitere Digitalisierung, welche Aufträge in welcher Form öffentlich ausgeschrieben werden. Damit verschiebt sich auch die Zusammensetzung des öffentlich zugänglichen Marktes.

Hinzu kommen Transparenzfragen. Der EU AI Act, die Verordnung EU 2024/1689, sieht ab August 2026 Transparenzanforderungen für KI-Systeme vor. Die genaue Einstufung einer Ausschreibungs-KI hängt vom Einsatzzweck ab. In Betracht kommen allgemeine Transparenzpflichten nach Artikel 50 oder eine Hochrisiko-Einstufung nach Anhang III.

Wenn Ausschreibungen digitaler werden

Der Blick geht damit über die reine Portalsuche hinaus. KI und digitale Planungsmethoden verändern die Bauwirtschaft; für öffentliche Auftraggeber gewinnen KI-gestützte Werkzeuge und Building Information Modeling, kurz BIM, bei Bauvergaben an Bedeutung. Öffentliche Bauprojekte sollen mithilfe digitaler Methoden schneller, effizienter und transparenter umgesetzt werden. BIM und KI sollen Planung, Vergabe und Bauausführung enger miteinander verknüpfen.

BIM wird bereits in vielen Bauprojekten eingesetzt. Digitale Bauwerksmodelle führen Informationen zu Planung, Ausführung und Betrieb zusammen. Bei komplexen Vorhaben können sie die Koordination der Beteiligten verbessern, Planungsfehler früh sichtbar machen und Entscheidungsgrundlagen transparenter gestalten. KI kann große Datenmengen auswerten, Kosten prognostizieren, Termine planen und Risiken frühzeitig erkennen.

In Vergabeunterlagen müssen deshalb zunehmend BIM-Anforderungen festgelegt werden – etwa zu Datenformaten, Modellanforderungen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten. KI kann die Prozesse durch automatisierte Prüfungen von Planungsunterlagen, Unterstützung bei Mengen- und Kostenermittlungen, Analysen von Termin- und Projektrisiken, die Optimierung von Bauabläufen und die Bewertung technischer Varianten ergänzen.

Für Vergabestellen stellt sich dabei die praktische Frage, welche digitalen Anforderungen zulässig und sinnvoll sind, welche Nachweise Bieter für KI-gestützte Lösungen erbringen müssen und wie Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit gesichert werden. Öffentliche Auftraggeber sollten vor Bauvergaben prüfen, ob sich digitale Anforderungen vergaberechtskonform in die Leistungsbeschreibung aufnehmen lassen. Klare Vorgaben zu Daten, Schnittstellen und Qualitätsanforderungen sind dabei wesentlich.

Für Bieter werden digitale Kompetenzen zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Unternehmen müssen ihre BIM-Fähigkeiten, den Umgang mit digitalen Werkzeugen und gegebenenfalls den Einsatz von KI-Verfahren transparent darstellen können. Datenschutz, Datensicherheit und Verantwortlichkeiten beim KI-Einsatz betreffen Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen.

Die Verbindung von BIM und KI dürfte die öffentliche Bauvergabe in den